Vous avez créé une société sous la forme juridique de SASU ?
Voici quelques outils qui vont vous permettre d’optimiser votre rémunération de président de SASU
- Les notes de Frais
Qu’est-ce qu’une note de frais ? Cela correspond à tous les frais que vous avez engagé pour votre société à titre personnel et que vous pouvez vous « remboursez ».
Par exemple dans le cadre de la création de votre société, vous lui avez peut-être « avancé » des frais de constitution (greffe de tribunal de commerces), frais d’avocat, d’experts comptables, des frais de déplacement, des achats de matériel (matériel professionnel, papeterie, informatique ..)
Dans le cadre de la vie courante, il se peut que vous effectuiez des achats pour la société avec votre argent personnel (à qui n’est-il pas arrivé de se retrouver en caisse et se rendre compte qu’on ne possède pas la bonne carte bancaire sur nous ?), et bien pas de panique votre société pourra toujours vous remboursez cet argent.
Également, si votre société est domiciliée à votre domicile personnel et qu’un espace de travail lui est dédié, vous pouvez également rembourser certains frais : eau, électricité, loyer, abonnement internet, téléphonique. (Pour le calcul du loyer, vous pouvez vous poser la question : combien je payerais de loyer si je devais payer un loyer à quelqu’un d’autre ? En louant un bureau à l’extérieur par exemple ?Pour cela vous pouvez effectuer une convention de mise à disposition indiquant le montant de ce loyer : prix du m2 à la location dans votre zone de résidence x superficie utilisée par l’entreprise (à noter : vous serez imposé sur le montant du loyer attribué lors de votre déclaration d’IR).
Ces notes de frais apparaitront dans votre compte courant d’associé : note de frais établie VS remboursement de note de frais
Attention votre compte courant d’associé devra toujours être créditeur ! et surtout vous devez pouvoir justifier de ces frais en présentant des factures par exemple.
- Les IK (indemnités kilométriques)
Dans le cas où vous utilisez votre véhicule personnel lors de vos déplacements professionnels vous pouvez déclarer des indemnités kilométriques. Celles-ci sont calculées en fonction de la puissance du véhicule et du nombre de kilomètres parcourus à titre professionnel selon un coefficient multiplicateur. Il est très important, en cas de contrôle de pouvoir justifier de vos déplacements.Le plus courant est de tenir un fichier « en off » reprenant le détail de vos déplacements mensuels (une photo de votre compteur kilométrique reste très barbare, et surtout peu probant si vous utilisez également le véhicule dans le cadre de déplacements privés).
Pour justifier des indemnités kilométriques, il faut nécessaire que vous ou votre conjoint (mariage ou pacs) soyez propriétaire de la carte grise.
- Salaire
En tant que président de SASU vous êtes assimilé salarié, c’est-à-dire que vous dépendez du régime général de la sécurité sociale, et devez donc établir un bulletin de paie pour votre salaire. Vous pouvez recevoir un bulletin de paie mensuel, 2 bulletins par an, les règles sont libres par rapport à un salarié traditionnel mais il est important de respecter certains minimas pour optimiser votre retraite, ne pas payer la taxe PUMA, ou bien encore bénéficier des indemnités journalières. Certes une rémunération en SASU est beaucoup plus élevée qu’une rémunération de gérance en SARL par exemple mais celle-ci vous offrira une meilleure protection.
Par exemple pour obtenir un salaire net de 100€ en SASU/SAS :
- Retenons 28€ de charges salariales (soit 128€ brut)
- Retenons 58€ de charges patronales (soit 186€ brut)
- A quoi nous pouvons déduire une économie d’IS (impôt sur les sociétés) de 15% (28€) ou 26,5% (49€)
Soit un coût réel pour la société de 158€ (IS 15%) ou 137€ (IS 26,5%)
- Dividendes
En cas de bénéfices, l’associé peut décider de se verser des dividendes, auxquels s’appliquent les règles de fiscalité : soit vous pouvez opter pour la flat tax (30%), soit pour la CSG (17,2% + imposition à l’impôt sur le revenu). Ce choix dépend évidemment de votre situation personnelle. L’avantage en SAS/SASU vs EURL/SARL c’est qu’il n’y a aucune taxation en fonction du montant des dividendes alloués (pour rappel, en SARL, en cas de dépassement de dividendes supèrieurs à 10% du capital vous payerez des taxes supplémentaires)
Pour un dividende de 100€ :
Si vous optez pour la flat-tax : cela coutera à la société 142€
Si vous optez pour la CSG : cela coutera à la société 121€ (intéressant si vous n’êtes pas imposable à l’impôt sur le revenu).
- Compte Courant d’Associé
Le compte courant d’associé comptabilise tous les frais et charges donnés à la société ou supportés pour celle-ci. Par exemple, si l’associé apporte 1 000€ à la société, celle-ci lui sera redevable de 1 000€, à rembourser un jour ou l’autre. Cela n’a évidemment rien à voir avec le capital social apporté à la société lors de sa création qui n’est pas remboursable.
- Épargne Salariale
Si vous avez au moins un salarié dans la société, vous pouvez également mettre en place un système d’épargne salariale : PEE/ Abondement/ PERCO/ Contrat d’intéressement/ CESU/Chèques vacances/ Tickets restaurants